Por qué la necesitas:

• Evitar sanciones. Operar sin licencia de apertura expone a multas, incluso tratándose de una oficina.
• Cambio de uso. Si el local tenía un uso diferente (comercio, taller, vivienda), no puedes simplemente instalar mesas y empezar a trabajar: necesitas licencia de actividad que acredite el nuevo uso.
• Alta de suministros y seguros. Sin licencia, las compañías eléctricas pueden no dar de alta la potencia necesaria y el seguro de responsabilidad civil puede no cubrir la actividad.
• Contratos de alquiler. Muchos propietarios exigen la licencia como condición del contrato.

 ¿Qué tipo de tramitación necesita tu oficina?

Declaración responsable / Actividad inocua

Oficinas no abiertas al público de hasta 500 m².

Es el régimen más sencillo. Incluye despachos profesionales, sedes corporativas sin atención presencial al público general, oficinas de gestión interna y coworkings con control de acceso (solo usuarios registrados).

• Plazo orientativo: 1–2 semanas.
• Documentación: certificado técnico de actividad, planos del local, declaración responsable, boletín eléctrico.
• Puedes abrir prácticamente el mismo día de la presentación si la documentación está completa.

Comunicación previa con certificación técnica

Oficinas abiertas al público, de más de 500 m² o con atención masiva.

Requiere proyecto técnico completo. Se aplica a oficinas de atención al cliente con afluencia de público (gestorías con sala de espera amplia, centros de atención al ciudadano, sedes con zonas de exposición), coworkings abiertos al público general (sin control de acceso) y cualquier oficina de más de 500 m².

• Plazo orientativo: 3–6 semanas.
• Documentación: proyecto técnico (memoria, planos, PCI, accesibilidad, ventilación), proyecto eléctrico, comunicación previa + tasas.

¿Oficina abierta o no abierta al público?

Esta distinción es clave porque determina el régimen de tramitación:

• No abierta al público: Solo acceden empleados y visitantes identificados (clientes con cita, proveedores). El acceso está controlado. Es el caso más habitual: despachos de abogados, asesorías, consultoras, sedes de empresas.
• Abierta al público: Cualquier persona puede entrar sin cita ni identificación previa (oficina de atención al ciudadano, coworking de acceso libre, centro de servicios). Se considera pública concurrencia y los requisitos aumentan (proyecto eléctrico obligatorio, cálculo de aforo, evacuación más exigente).

Te asesoramos sobre la clasificación más favorable para que la tramitación sea lo más ágil posible.

Oficina en vivienda / Despacho profesional doméstico

Si trabajas desde casa y recibes clientes, técnicamente necesitas licencia de actividad como despacho profesional. Los requisitos son:

• La superficie destinada a despacho no puede superar un tercio de la superficie útil de la vivienda.
• Debe constituir un espacio diferenciado.
• La zona de despacho debe contar con luz y ventilación natural.
• La vivienda restante debe seguir cumpliendo el programa mínimo de vivienda.

Nota: Si solo teletrabajas como empleado y no recibes clientes, no necesitas licencia de actividad en tu domicilio.

 Normativa específica que deben cumplir unas oficinas

Aunque las oficinas son la actividad con menos complejidad técnica, hay requisitos que deben justificarse en el certificado o proyecto técnico:

Protección contra incendios (CTE DB SI)

Las oficinas se clasifican como uso administrativo en el CTE. Las exigencias son menores que en pública concurrencia, pero no inexistentes:

• Ocupación: 1 persona por cada 10 m² de superficie útil. En salas de reuniones o formación, la densidad sube a 1 persona/1,5 m².
• Evacuación: Recorridos máximos de evacuación (25 m con un único recorrido, 50 m con recorridos alternativos). Señalización fotoluminiscente en todas las salidas y recorridos. Alumbrado de emergencia en zonas de tránsito, escaleras y salidas.
• Extinción: Extintores 21A-113B cada 15 m de recorrido.
• Detección automática: Puede ser obligatoria si la superficie supera ciertos umbrales o si la oficina está en un edificio con usos mixtos (residencial + terciario). En coworkings de gran superficie con alta ocupación, la detección automática es habitual.
• Sectorización: Separación con resistencia al fuego respecto a otros usos del edificio (viviendas encima, garaje debajo, comercio colindante). En edificios mixtos residencial-terciario, la compartimentación cortafuegos es un requisito fundamental.
• Sentido de apertura de puertas: Si el aforo supera las 50 personas, las puertas de evacuación deben abrir en el sentido de la evacuación (hacia fuera).

Accesibilidad (Decret 209/2023)

El Codi d’Accessibilitat de Catalunya es de obligado cumplimiento:

• Acceso sin barreras desde la vía pública. Si hay escalón, se necesita rampa, plataforma elevadora o ascensor accesible. En edificios existentes, se evalúa la viabilidad y se aplican criterios de ajuste razonable.
• Aseo adaptado obligatorio si la oficina tiene aseos (lo que ocurre en la inmensa mayoría). Debe cumplir: espacio de giro de Ø 1,50 m, puertas abatibles hacia exterior o correderas, barras de apoyo, mecanismos accesibles.
• Itinerario accesible hasta todas las zonas de uso (despachos, sala de reuniones, zona de espera, aseos). Si hay diferentes niveles dentro de la oficina, al menos un recorrido accesible.
• Señalización: Indicadores de planta en escaleras y ascensores, señalización en braille en puertas principales.

Ventilación y climatización (RITE)

• Renovación de aire según RITE: caudal mínimo de aire exterior por persona en función de la categoría de uso (IDA 2 para oficinas estándar: 12,5 l/s por persona).
• Ventilación natural: Si el local tiene suficiente superficie de ventanas operables al exterior, puede complementar la ventilación mecánica. Pero en oficinas interiores (sin fachada) la ventilación forzada es siempre obligatoria.
• Climatización: Dimensionada según la ocupación y la carga térmica de equipos (ordenadores, impresoras, servidores generan calor). En coworkings con alta densidad de puestos, la climatización requiere un dimensionado más exigente.
• Recuperador entálpico: Si el producto caudal × personas supera los 1.800 m³/h (posible en oficinas medianas-grandes o coworkings de alta ocupación).
• Eficiencia energética: El RITE exige que los equipos de climatización cumplan requisitos de eficiencia. Esto se justifica en el certificado o proyecto técnico.

Instalación eléctrica

• Oficina de pública concurrencia (abierta al público, aforo > 50 personas): requiere proyecto eléctrico firmado por ingeniero + inspección por OCA (Organismo de Control Autorizado).
• Oficina no abierta al público: boletín eléctrico de instalador autorizado es suficiente en la mayoría de casos.
• Potencia: La potencia de una oficina moderna (ordenadores, climatización, iluminación, servidor, SAI) puede ser considerable. Es importante dimensionar correctamente para evitar cortes o necesidad de ampliar después.
• Red de datos y telecomunicaciones: Aunque no forma parte de la licencia de actividad en sentido estricto, un coworking o una oficina de servicios necesita una infraestructura de telecomunicaciones robusta (ICT, fibra, red wifi empresarial).

Acústica

Las oficinas no suelen tener requisitos acústicos exigentes, pero hay excepciones:

• Si la oficina está en planta baja de edificio residencial y genera ruido (call centers, centralitas, oficinas con mucho público), puede ser necesario justificar el cumplimiento de los límites de inmisión acústica.
• Equipos de climatización (unidades exteriores en fachada o cubierta) que puedan molestar a vecinos: hay que cumplir la normativa de ruido con silentblocks y ubicación adecuada.

Altura libre mínima

• 2,50 m en zonas de trabajo y atención al público.
• 2,10 m en pasos, almacenes y aseos.

Condiciones de iluminación

• Iluminación natural o artificial suficiente en todos los puestos de trabajo.
• Nivel de iluminación mínimo según el RD 486/1997 (disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo): 500 lux en zona de trabajo de oficina, 200 lux en zonas de circulación.

Prevención de riesgos laborales

Aunque no forma parte del proyecto de licencia de actividad, es obligación del titular tener evaluación de riesgos laborales, plan de emergencia y, si procede, plan de autoprotección.

Documentación necesaria para la licencia de actividad de una oficina

Para oficinas inocuas (no abiertas al público, ≤ 500 m²):

• Certificado técnico de actividad firmado por ingeniero competente.
• Planos del local (distribución, superficie, puestos de trabajo, accesibilidad, evacuación, PCI).
• Declaración responsable.
• Boletín eléctrico.
• Justificación de ventilación/climatización.
• Autoliquidación de tasas municipales.

Para oficinas con comunicación previa (abiertas al público o > 500 m²):

• Proyecto técnico completo (memoria descriptiva, justificación de PCI, accesibilidad, ventilación, iluminación).
• Planos: emplazamiento, distribución, secciones, evacuación, PCI, electricidad, ventilación, accesibilidad.
• Proyecto eléctrico (pública concurrencia).
• Proyecto o certificado de climatización/ventilación (RITE).
• Certificado de compatibilidad urbanística (si implica cambio de uso).
• Comunicación previa + autoliquidación de tasas.
• Certificación por EAC (si > 500 m² o según municipio).

 Proceso para tramitar la licencia de actividad de tu oficina en Cataluña

1) Consulta de viabilidad urbanística

Verificamos con el ayuntamiento que el local permite uso de oficina. Si se trata de un cambio de uso (de comercio, taller o vivienda a oficina), comprobamos la compatibilidad urbanística.

2)  Certificado técnico o proyecto
Visitamos el local, tomamos medidas y elaboramos el certificado técnico (oficina inocua) o el proyecto técnico completo (oficina abierta al público o > 500 m²): distribución de puestos, PCI, electricidad, ventilación, accesibilidad, iluminación.

3) Adecuación del local
Coordinamos las obras necesarias: adaptación de accesibilidad (rampa, aseo adaptado), instalación eléctrica, climatización/ventilación, tabiquería, iluminación, PCI.

4)  Legalización de instalaciones
Tramitamos el boletín eléctrico (o proyecto eléctrico si es pública concurrencia), la legalización de climatización y, si aplica, PCI.

5) Presentación telemática
Preparamos y presentamos la declaración responsable o comunicación previa, pagando tasas municipales.

6)  Apertura
En oficinas inocuas puedes abrir prácticamente el mismo día de la presentación. En comunicación previa, tras la validación técnica.

Objetivo: apertura en el menor tiempo posible con documentación impecable

 Plazos y costes de la licencia de actividad para tu oficina

Plazos orientativos

• Declaración responsable (oficina no abierta al público, ≤ 500 m²): 1–2 semanas.
• Comunicación previa (oficina abierta al público o > 500 m²): 3–6 semanas.

Costes aproximados

• Certificado técnico + tramitación (oficina inocua): desde 500–800 €.
• Proyecto técnico + tramitación (oficina abierta al público/grande): desde 1.200–2.500 €.
• Tasas municipales: entre 230 € y 1.200 € según municipio y superficie.
• Obras de adecuación: muy variable:
  • Local ya acondicionado como oficina: mínimas (electricidad, accesibilidad) desde 1.000–3.000 €.
  • Local a reformar desde cero (tabiquería, climatización, iluminación, aseos, accesibilidad): desde 8.000–25.000 € según superficie y nivel de acabados.
• Proyecto eléctrico (si pública concurrencia): incluido en el proyecto o desde 300–500 € adicionales.

Cómo optimizamos tu ROI: las oficinas son el trámite más ágil y económico de todos. Te asesoramos para clasificar tu actividad como «no abierta al público» siempre que sea posible, lo que simplifica enormemente los requisitos. También te recomendamos buscar locales que ya hayan sido oficina para minimizar la inversión en obras.

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Rapidez en actividades inocuas

Para oficinas sencillas podemos tener todo listo en pocos días. Conocemos los trámites de cada ayuntamiento de Cataluña y minimizamos el tiempo entre la firma del local y el inicio de la actividad.

Experiencia en coworkings y grandes oficinas

Sabemos que un coworking no es un simple despacho: la alta ocupación, el uso compartido y la rotación de usuarios cambian los requisitos de PCI, ventilación y accesibilidad. Diseñamos el proyecto para que cumpla sin sobredimensionar.

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Barcelona y AMB, Vallès, Baix Llobregat, Maresme, Bages, Osona, Girona, Lleida y Camp de Tarragona.

Servicio integral de principio a fin

• Viabilidad urbanística y asesoramiento previo (cambio de uso, compatibilidad).
• Certificado técnico o proyecto completo (actividad, PCI, electricidad, ventilación, accesibilidad).
• Legalización de instalaciones.
• Tramitación de declaración responsable o comunicación previa.
• Coordinación de obras de adecuación.

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Ciudades donde tramitamos esta licencia

Preguntas frecuentes sobre la licencia de actividad para oficinas